Rock and roll, jazz, pop, clásica, funk… Si para gustos existen los colores, ¡imagina cómo se complica la cosa con respecto a la música! Organizar un acontecimiento especial es complejo, por eso desde Ilarra te queremos echar una mano y te aconsejamos sobre los grupos musicales para eventos. ¡Que empiece la música!
Eventos especiales: la importancia de la música
Cuando se trata de un acontecimiento importante, cada detalle cuenta. Pero sin duda la música es la que lleva todo el peso de la ambientación y la fiesta. Para completar esta información, veamos un poco mejor algunos aspectos para tener en cuenta para elegir el mejor show entre los diversos grupos de música para eventos tras la comida en nuestro restaurante para bodas en Donostia.
En cualquier tipo de acontecimiento o celebración la música resulta un elemento básico sin el cual es difícil garantizar el entretenimiento o la ambientación. Un DJ puede encargarse de todo lo que necesitas con una buena lista de canciones adaptada a tus necesidades, pero los grupos de música para eventos te ofrecen unos servicios que tal vez se adapten mejor a tus expectativas, todo dependerá del tipo de evento, de público, de presupuesto y de medios disponibles en nuestro espacio para bodas.
Grupo musicales para eventos: características y tipos
Puedes encontrar muchos y muy diversos grupos de música para eventos en tu ciudad. Para elegir el que necesitas tendrás que conocer las características de esos grupos:
- Géneros diferentes: jazz, corales, folclóricos, de versiones, de música clásica etc.
- Grupos de diferentes formaciones: cuartetos de cuerda, grupos de cinco o más miembros, dúos, bandas sinfónicas, solistas etc.
- En función del presupuesto: según número de miembros, desplazamientos, gastos extra, medios disponibles en el lugar de celebración, repertorio, duración del recital etc.
- Grupos especializados: orquestas para ceremonias, corales para bodas, grupos infantiles para bautizos o comuniones etc.
Un estilo para cada momento: tipos de evento y clase de público
Una reunión de trabajo, una entrega de premios, el lanzamiento de un nuevo proyecto, un bautizo, una comunión, un aniversario o una boda… Los eventos pueden ser de diverso tipo y cada tipo tendrá unas características especiales. No será lo mismo ambientar una celebración corporativa que una fiesta infantil,. Por eso, importante establecer el tipo de ambiente que necesitamos recrear en cada momento: solemne, desenfadado, lúdico, gamberro etc.
Ten en cuenta que en un mismo acontecimiento se pueden dar diferentes fases y ambientes. Si este es tu caso, deberás buscar un grupo musical con un amplio repertorio y distintos estilos. La música para cortar la tarta en una boda no es la misma que la que se necesita durante la sesión más nocturna.
Por otro lado, ten en cuenta cuáles pueden ser los gustos generales del público objetivo de tu evento en Gipuzkoa, ya que, si contratas un cuarteto de cuerda para una comunión, por ejemplo, tal vez acabes con una revolución preadolescente en pleno concierto.
Presupuesto, equipamiento y espacio para grupos musicales
A la hora de contactar con los grupos de música para eventos, debes tener muy presentes algunas cuestiones clave que deberás conocer con antelación:
- El presupuesto de que dispones: no puedes pretender llevar una orquesta sinfónica a un bautizo de 30 invitados. Ni tampoco a un cantante solista para una fiesta de fin de curso, por ejemplo. En su presupuesto tenga en cuenta los gastos extra, como desplazamientos del grupo, la comida o la hora de finalización del evento.
- Equipamiento: el grupo de música que contrates necesitará saber algunas cuestiones técnicas. Por ejemplo, si dispondrá de las conexiones eléctricas necesarias para su equipo o si el salón del convite dispone de mesa de sonido o altavoces. Asegúrate de conocer estos detalles antes de contactar con ellos.
- Espacio disponible: tal vez el grupo necesite saber con antelación cómo es el tamaño del espacio en el que actuará. También necesitan saber si será un evento en interior o al aire libre.
Los grupos musicales para eventos: personalización, recomendaciones y muestras en vídeo
Para evitar sobresaltos el día de la celebración, te recomendamos seguir estos consejos prácticos:
- Asegúrate de que el grupo de música que eliges es flexible en cuanto a la personalización del repertorio.
- Consulta con las personas de tu entorno y sigue las recomendaciones de gente conocida. Siempre es mejor el boca a boca que las comparativas de internet.
- Cuando te decidas por un grupo, antes de contratarlo solicita una muestra de lo que hacen en vídeo, evitarás sorpresas de última hora.
- La labor de una persona experta en organización de eventos siempre te puede venir bien. Si te atascas con los preparativos, déjate asesorar por un profesional y delega.
- Realiza una planificación realista de los tiempos previstos para cada momento del acto. Los músicos suelen querer saber su horario y el tiempo estimado de dedicación para organizarse correctamente.
- Calcula bien el número de asistentes para que el grupo ni se quede pequeño ni sea demasiado.
- Empieza la búsqueda de los grupos de música para eventos con la antelación suficiente para asegurarte su disponibilidad.
- Cuida otros detalles como la iluminación adecuada al estilo del grupo o los detalles decorativos.
El éxito de esa celebración especial dependerá de una buena elección entre todos los grupos musicales para eventos a tu alcance, no dejes que esta situación te supere y actúa con cabeza siguiendo estos sencillos consejos para la celebración de vuestra boda en ensueño.
Otra manera de acertar con la celebración de ese evento es confiar en la profesionalidad de Ilarra: venid a pasar un día especial en el entorno más natural y con la mejor oferta gastronómica. Ponte en contacto con Ilarra y cuéntanos tus ideas, ¡te escuchamos!